Trong bài viết dưới đây, Ssevent xin gợi ý cho bạn một số tips nhỏ khi lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện TPHCM để bạn tham khảo để có một sự kiện
1. Số lượng thiết bị sự kiện cần thiết chuẩn bị cho sự kiện
Mỗi sự kiện với quy mô khác nhau sẽ sử dụng các thiết bị khác nhau, theo yêu cầu và tính chất của sự kiện mà người tổ chức sẽ chọn những trang thiết bị cần thiết cho sự kiện. Sự kiện có quy mô lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng đến số lượng thiết bị, kích thước của mỗi thiết bị. Do vậy mà bạn hãy tìm hiểu nơi tổ chức sự kiện trước vài ngày, để từ đó chọn số lượng thiết bị tương ứng, tránh tình trạng thiếu trang thiết bị.
Nói tóm lại, khi tổ chức sự kiện, để sự kiện được diễn ra thành công và hiệu quả thì bạn nên chuẩn bị thật kỹ càng về các thiết bị sự kiện. Và việc chọn thiết bị nhiều hay ít cũng tùy thuộc vào tình hình, nội dung của sự kiện.
Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết
Giá thuê nhà bạt tổ chức sự kiện
Báo giá thuê nhà bạt tổ chức sự kiện giá cực rẻ, uy tín
2. Xem xét kỹ lưỡng những hạng mục trong dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện
Mặc dù khách hàng là người trực tiếp sử dụng dịch vụ nhưng đôi khi họ không thể nắm rõ được các gói dịch vụ do đơn vị mà mình cung cấp. Chính vì thế mà nhiều doanh nghiệp thường sẽ không thể cung cấp đủ các thiết bị cho sự kiện, điều này dẫn đến các hiện tượng thiết bị tổ chức bị thiếu. Hay có thể thiết bị kém chất lượng làm ảnh hưởng đến sự kiện đang tổ chức. Thường thì dịch vụ cho thuê tổ chức sự kiện sẽ cung cấp các hạng mục như sau:
- Cho thuê âm thanh, ánh sáng
Tùy thuộc vào các hạng mục của chương trình sự kiện mà các gói âm thanh ánh sáng có giá thành khác nhau. Do vậy mà bạn nên yêu cầu các đơn vị cung cấp đưa ra rõ ràng các hạng mục nội dung với từng khung giá để tránh việc không cung cấp đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng.
- Cho thuê thiết bị trình chiếu
Các thiết bị máy chiếu, màn chiếu sẽ được sử dụng khác nhau đối với từng sự kiện và yêu cầu nội dung khác nhau. Và đơn vị cho thuê cần phải cung cấp đồng bộ và đầy đủ các thiết bị nếu khách hàng yêu cầu.
- Cho thuê các thiết bị sân khấu
Chắc chắn các thiết bị sân khấu với chất lượng tốt sẽ phục vụ tốt nhất chất lượng cho sự kiện như: sân khấu, cổng chào, sàn, thảm trải sàn, bục phát biểu, thảm cỏ,...
- Cho thuê và thiết kế các ấn phẩm truyền thông
Tùy theo yêu cầu của từng đối tượng khách hàng mà đơn vị cho thuê sẽ cung cấp các thiết kế ấn phẩm truyền thông như: cbackdrop, hân stendee, banner…
Nhìn chung có thể nói rằng đối với những thiết bị tổ chức sự kiện như trên, sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽ có tư vấn cụ thể để tìm được phương án tốt nhất.
3. Ssevents - đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện TPHCM uy tín chất lượng
Ssevent được đánh giá là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, từ khi thành lập cho đến nay, chúng tôi đã trực tiếp tham gia và thực hiện rất nhiều dự án lớn nhỏ khác nhau mang đến sự hài lòng và thành công cho nhiều doanh nghiệp với nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể về các gói dịch vụ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, khách hàng khi đến với chúng tôi đều được:
+Đội ngũ tư vấn từng loại thiết bị, những trường hợp cần sử dụng để mang lại hiệu quả tối ưu nhất
+Cơ hội để trải nghiệm các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện
+Đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm kịp thời xử lý và hỗ trợ khi xảy ra sự cố
+Dịch vụ tốt với giá thành cho thuê hợp lý, cạnh tranh nhất thị trường
Với những thông tin chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện TPHCM phù hợp. Mọi thắc mắc liên hệ Ssevent để được tư vấn thêm thông tin chi tiết
